С 1 декабря в Польше вступили в силу новые нормы по трудоустройству иностранцев. Реформа меняет практику найма и, по оценкам экспертов, станет серьёзным испытанием для компаний в 2026 году.

С начала декабря действуют обновлённые правила легализации труда иностранцев. Главное – выросли государственные сборы за разрешения на работу и добавились формальные обязанности для работодателей.

По данным Главного статистического управления (GUS), в июне 2025 в Польше работали почти 1,1 млн иностранцев. Это на 6,5% больше, чем в 2024.

Что изменилось с декабря 2025?

Как сообщалось ранее, согласно постановлению, с 1 декабря повышены сборы за подачу заявлений на разрешение на работу:

  • 200 злотых – если работа планируется на срок до 3 месяцев;
  • 400 злотых – если срок превышает 3 месяца;
  • 800 злотых – при командировании иностранца в Польшу;
  • 100 злотых – для сезонных работ.

– Многие работодатели оказались застигнуты врасплох и размером повышения, и тем, что правила начали действовать практически сразу. Более высокие и невозвратные сборы означают, что каждое кадровое решение теперь требует тщательной оценки рисков. Формальные ошибки имеют прямые финансовые и организационные последствия, – отмечает для pulshr.pl старший координатор проектов Job Impulse Paulina Zapart.

Кроме того, усилилась ответственность работодателей за уведомление о начале и окончании работы. Как следует из анализа Job Impulse «Легализация работы в новой реальности», сотрудник больше не может приступить к работе до официального уведомления. Для компаний со сменным графиком это означает необходимость лучшей организации и фактический отказ от найма «с сегодняшнего дня».

Кандидаты с документами на руках – в приоритете

На фоне новых требований возрастает ценность работников, у которых уже есть действующие документы на пребывание и работу. Их трудоустройство быстрее, дешевле и менее рискованно.

– Спонтанный найм станет значительно сложнее, а люди с действующими документами – более востребованными и труднодоступными. В ближайшие месяцы компании, которые раньше не работали с иностранцами, будут принимать решения осторожнее, – говорит менеджер по рекрутингу Job Impulse Paulina Maćkowiak.

По её словам, если работодатель всё же берёт на себя повышенные расходы на разрешения, он чаще будет ориентироваться на долгосрочное сотрудничество.

– В этом смысле новые правила могут усилить значение стабильной занятости и инвестиций в людей, – подчёркивает она.

Визы – серьёзный барьер

Отдельной проблемой становится получение виз, что сокращает приток работников из стран вне ЕС.

В исследовании Job Impulse говорится, что даже хорошо подготовленные кандидаты с полным пакетом документов, жильём, контрактом и поддержкой агентства часто получают отказы, иногда из-за простых формальных ошибок.

Сложности есть и с подачей заявлений: в некоторых странах системы регистрации ограничены, а попасть в очередь невозможно неделями. Кроме того, растут визовые сборы, что делает процесс ещё дороже.

– Кадровый дефицит особенно заметен в строительстве, логистике, транспорте и на технических специальностях – у электриков, сварщиков. Без иностранцев этим отраслям сложно поддерживать операционную стабильность. Мы видим динамичный рост числа работников с Филиппин – они внимательно относятся к легальности занятости и ценят предсказуемую административную поддержку, – говорит президент Job Impulse Łukasz Koszczoł.

Реформа Трудовой инспекции: дополнительные риски

Серьёзные последствия может иметь и обновление правил работы Государственной инспекции труда (PIP). После вступления изменений в силу инспектор сможет административным решением переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. 

Компании, нанимающие иностранцев, должны срочно проверить все договоры подряда и B2B, особенно заключённые с иностранными работниками, на предмет риска их оспаривания.

– Для поляка решение PIP – это в основном смена основания для страхования. Для иностранца – вопрос «быть или не быть» в Польше. Если инспектор признаёт, что вместо подряда должен быть трудовой договор, возникает коллизия: разрешение выдано под один тип договора, а фактически действует другой. До получения нового разрешения работа становится нелегальной, – объясняет Artur Kornatowski, менеджер по юридическим и административным вопросам в Smart Solutions HR.

Если работодатель не успеет вовремя оформить новые документы, иностранец может потерять право на легальную работу. По мнению экспертов, именно эта группа вместе с компаниями, которые их нанимают, сильнее всего почувствует на себе последствия реформы.