С 1 февраля 2026 в Польше начнёт постепенно вводиться обязательная Национальная электронная система выставления счет-фактур (Krajowy System e-Faktur, KSeF). В связи с этим Министр финансов и экономики подписал четыре дополнительных распоряжения, регулирующих работу Национальной системы электронных счетов-фактур (KSeF), сообщило Министерство финансов.

Когда e-фактуры можно не выставлять

Одно из распоряжений определяет случаи, когда компании освобождаются от обязанности выставлять структурированные электронные счета-фактуры, хранящиеся в Национальной системе электронных счетов-фактур (KSeF). Речь, в частности, идёт о:

  • услугах пассажирских перевозок, если они подтверждаются билетами, признанными счетами-фактурами;

  • платном проезде по автомагистралям, документируемом чеком с NIP, который считается фактурой;

  • услугах авиационного контроля и надзора, за которые взимаются маршрутные сборы и выставляются отдельные счета;

  • финансовых и страховых услугах, освобождённых от НДС, оформляемых упрощёнными фактурами с сокращённым набором данных;

  • самофактурировании, если покупатель или продавец является иностранным субъектом и не имеет польского NIP.

Упрощённые фактуры и доступ к системе

Второе распоряжение адаптирует правила выставления упрощённых фактур к требованиям KSeF – как для плательщиков, освобождённых от НДС, так и для операций, не облагаемых налогом. При этом сохраняется правило: если упрощённая фактура выставляется вне KSeF, например для потребителя, указывать номер системы не требуется.

Третье распоряжение подробно описывает саму работу с KSeF. Оно регулирует:

  • виды прав доступа и процедуры их предоставления и отзыва (включая форму уведомления ZAW-FA);

  • способы аутентификации пользователей;

  • технические требования и подтверждение личности выставителя счёта;

  • правила маркировки фактур внутри и вне системы для проверки их подлинности;

  • порядок работы с фактурами с приложениями и технические требования ко всем процессам в KSeF.

Четвёртый документ определяет подробный перечень данных, которые должен содержать файл JPK_VAT вместе с декларацией.

Когда KSeF станет обязательным

Согласно закону, с 1 февраля 2026 года обязательное выставление фактур через KSeF коснётся компаний с оборотом свыше 200 млн злотых в 2024 году.

Для остальных предприятий система станет обязательной с 1 апреля 2026 года.

Для микропредпринимателей предусмотрен переходный период: с апреля по декабрь 2026 года они смогут не использовать e-фактуры, если их месячный оборот не превышает 10 тыс. злотых брутто.

До конца 2026 года не будут применяться штрафы за ошибки при внедрении новых правил.